Na osnovu člana 25. Statuta Svjetskog saveza dijaspore Bosne i Hercegovine, članovi Saveza na II kongresu Svjetskog Saveza dijaspore Bosne i Hercegovine, održanom dana 12-13- juni 2004. godinu u Sarajevu, usvojili su

PRAVILNIK

O RADU GLAVNOG ODBORA

SVJETSKOG SAVEZA DIJASPORE BOSNE I HERCEGOVINE

I GLAVNI ODBOR

a) opšte odredbe

Član 1

Glavni odbor Svjetskog saveza dijaspore Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu, Glavni odbor) je izvršni organ Kongresa Svjetskog saveza dijaspore Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Savez)

Član 2.

Glavni odbor se bira u skladu sa članom 22. Statuta Saveza.

Član 3.

Glavni odbor:

- priprema i saziva Kongres,

- sprovodi odluke i druga akta Kongresa,

- organizuje realizaciju ciljeva i zadataka Saveza u oblasti privrede, školstva, kulture, informiranja, sporta i dr.

- zastupa članove Saveza pred nadležnim organima i institucijama i aktivno doprinosi realiziranju ciljeva i zadataka udruženih članica i građana BiH u dijaspori,

- predlaže svoje članove na pojedine funkcije u različitim državnim organima i drugim institucijama u BiH, a koje su od važnosti za realizaciju ciljeva dijaspore BiH, kao i izvan Bosne i Hercegovine, kada se ukaže potreba za tim,

- uvodi nove funkcije u sistematizaciji Sekretarijata, ukoliko se ukaže potreba za tim, a u cilju efikasnije realizacije postavljenih ciljeva i aktuelnih potreba.

- osigurava da se rad Glavnog odbora odvija u skladu sa Zakonom i Statutom Saveza

- obavlja i druge poslove i zadatke, te vrši usluge i aktivnosti saglasno Statutu Saveza i drugim normativnim aktima Saveza.

Član 4.

Glavni odbor donosi odluke nadpolovičnom većinom glasova članova Glavnog odbora.

Članovi Glavnog odbora iz zemlje gdje je sjedište Saveza imaju jedan glas.

Član 5.

Sastancima Glavnog odbora mogu prisustvovati i osobe, predstavnici udruženja-članova Saveza, koji nisu članovi Glavnog odbora, ukoliko predsjednik GO ocjeni da je to potrebno, odnosno ukoliko se saglasi za prusustvo sastanku GO.

U slučaju iz stava 1. ovog člana, članica koja delegira delegata da prisustvuje sastanku Glavnog odbora snosi sve troškove koje se odnose i u vezi su sa prisustvovanjem sastanku Glavnog odbora (prevozni troškovi, smještaj i dr.)

Sastancima Glavnog odbora mogu prisustvovati i članovi radnih grupa ili komisija koje je formirao Glavni odbor, odnosno Savez, kao i određeni pojedinci, koji imaju određena zaduženja od strane Glavnog odbora bez obzira na članstvo u Glavnom odboru, ukoliko predsjednik GO ocjeni da je njihovo prisustvo potrebno.

U slučajevima iz prethodnog stava navedene osobe dobijaju redovan poziv za sastanak Glavnog odbora sa obrazloženjem u odnosu na potrebu obavještavanja Glavnog odbora o izvršenim poslovima.

U navedenom slučaju (stav 3. ovog člana) se ne primjenjuju odredbe stava 2. ovog člana.

Član 6.

Troškove koje članovi Glavnog odbora imaju u sklopu izvršavanja prava i obaveza člana Glavnog odbora snose njihove matične organizacije.

Član 7)

Sastanci Glavnog odbora mogu biti redovni i vanredni.

Redovni sastanci se održavaju najkasnije svaka četiri mjeseca.

Mjesto i vrijeme redovnog sastanka Glavnog odbora određuje se Planom rada Glavnog odbora ili na sastanku Glavnog odbora (za naredni sastanak).

Vanredni sastanci Glavnog odbora se održavaju u skladu sa aktuelnom potrebom.

Predsjednik Glavnog odbora može da sazove vanredni sastanak kada sa ostalim članovima Glavnog odbora utvrdi da postoji potreba za održavanjem istog.

Vanredni sastanak se zakazuje na osnovu dobijene saglasnosti većine članova Glavnog odbora.

Član 8.

Obavezne tačke dnevnog reda svakog sastanka Glavnog odbora jesu:

- Analiza rada Glavnog odbora u prethodnom periodu sa osvrtom na realizaciju planiranih zadataka,

- Analaiza aktivnosti svakog člana Glavnog odbora prema postavljenim ili preuzetim zadacima, u skladu sa odredbama ovog Pravilnika.

b) članovi Glavnog odbora

Čan 9)

Poželjne osobine kandidata za člana Glavnog odbora su:

- dokazanost u radu i aktivnostima u svojoj matičnoj organizaciji – udruženju,

- spremnost da u članstvu i radu u Glavnom odboru posveti potrebno vrijeme i odgovarajući angažman,

- posjedovanje osjećaja obaveznosti u aktivnostima i radu Glavnog odbora,

- već dokazana sposobnost i kvalitet korisnog rada – individualno ili kao člana grupe,

- razumjevanje pri prihvatanju kandidature i članstva u Glavnom odboru u odnosu na prava i obaveze kao člana Glavnog odbora,

- posjedovanje smisla za inicijativom i spremnosti za učešće u realizaciji inicijativa,

- već dokazana sklonost i kvalitet u kolektivnom radu.

Član 10)

Svaki član Glavnog odbora ima pravo a i obavezu da učestvuje u realizaciji programiranih zadataka i Plana rada glavnog odbora:

- ličnim učešćem u grupnom radu (komisijskom ili u radu grupe )i samostalno kako je to planom ili programom rada Glavnog dobora određeno,

- indirektnim načinom kao ispomoć grupi ili pojedincu sa svojim prijedlozima, mišljenjem ili dostavljanjem određenih podataka, a u sve u cilju realizacije postavljenih zadataka

Član 11)

Član Glavnog odbora svoju aktivnost i rad u Glavnom odboru može samostalno određivati na neki od slijedećih načina:

- učešćem u radu grupe, koja ima konkretan zadatak,

- individualnim angažovanjem na konkretnom zadatku,

- individualnim angažovanjem, dostavljanjem korisnih prijedloga i dr., grupi ili pojedincu koji imaju konkretno zaduženje, a što može pomoći realizaciji tog zadatka,

- dostavljanjem obrazloženih prijedloga, mišljenja, sugestija, i inicijativa za novi zadatak uz obaveznu razradu naćina realizacije tog zadatka, kao i uz obavezno učešće u realizaciji tog zadatka,

- praćenjem zbivanja u BiH i dijaspori u odnosu na pitanja koja su od interesa i važnosti za BH. dijasporu, te da predloži i obrazloži potrebu uključivanja ili učešća Glavnog odbora u odnosu na to pitanje,

- najmanje jednom mjesečno da kontaktira predsjednika ili sekretara Glavnog odbora u cilju informisanja o radu Glavnog odbora i udruženja čiji je predstavnik u Glavnom odboru,

- najmanje jednom u dva mjeseca da sačini izvještaj o radu Glavnog odbora sa:

a) svojom ocjenom o uspješnosti rada Glavnog odbora za prethodni period

b) sa prijedlogom aktuelnih aktivnosti, pitanja ili zadataka koja su od interesa da budu tema rada Glavnog odbora,

c) da u tom prijedlogu obavezno označi svoj angažman i vrstu angžamana u tim aktivnostima.

Član 12

Svaki prijedlog, mišljenje, sugestija ili inicijativa koja se daje ili dostavlja na sastanku Glavnog odbora treba da sadrži obavezni i slijedeće elemente:

- način realizacije,

- vrijeme realizacije,

- nosioce realizacije,

- lično učešće u realizaciji ( u ovisnosti od sklonosti )

- eventualno i druge konkretne prijedloge za uspješnu i pravovremenu realizaciju zadatka.

Član 13.

Aktivnosti i rad članova Glavnog odbora će se posebno ocjenjivati na sastancima Glavnog odbora, saglasno odredbi člana 8, alineja 2, a na osnovu slijedećih kriterija:

- direktno učešće u relizacaiji konkretnog zadatka,

- indirektno učešće u realizaciji konkrentog zadatka (pomoć grupi i sl.),

- broj dostavljenih korisnih prijedloga, sugestija, mišljenja i inicjativa,

- redovnost u kontaktima sa rukovodstvom glavnog odbora,

- redovnost dostavljanja izvještaja,

- pravovremenost u dostavljanju traženih podataka.

Shodno navedenim kriterijima vršiće se i konačno ocjenjivanje uspješnosti rada i članstva u Glavnom odboru, kao i uspješnost rada Glavnog odbora na Kongresu.

c) Opoziv i ostavka članova Glavnog odbora

Član 14.

Član Glavnog odbora koji je neaktivan ili djeluje suprotno ciljevima i zadacima Saveza i Glavnog odbora može biti opozvan.

Opoziv člana GO iz prethodnog stava može tražiti i njegova matična organizacija.

Opoziv može izvršiti prevashodno njegova matična organizacija, a na prijedlog Glavnog odbora, ako su razlozi za opoziv neaktivnost i neispunjavanje obaveza člana Glavnog odbora po odredbama ovog Pravilnika.

Opoziv iz istih razloga može izvršiti i sam Glavni odbor.

U slučaju opoziva po odredbama ovog člana udruženje (matična organizacija) predlaže novog člana Glavnog odbora iz svog sastava,

U slučaju da udruženje (matična organizacija) ne predloži ili nema prijedloga za novog člana Glavnog odbora onda se mjesto opozvanog člana Glavnog odbora popunjava sa liste rezervnih članova Glavnog odbora (prvi sa liste rezervnih članova Glavnog odbora).

Ukoliko su razlozi za opoziv posljedica stanja u matičnoj organizaciji – udruženju, Glavni odbor u interesu kontinuiteta u radu postupa saglasno odredbi prethodnog člana.

Član 15.

Član Glavnog odbora može podnijeti ostavku na članstvo u Glavnom odboru i to putem svoje matične organizacije – udruženja, koja će istovremeno predložiti novog člana Glavnog odbora.

d) ostale odredbe o radu Glavnog odbora

Član 16)

U slučajevima nedostatka kvoruma za punovažno održavanje i odlučivanje na sastancima Glavnog odbora, održava se radni dogovor prisutnih članova Glavnog odbora sa mogućnošću donošenja mišljenja, preporuka, inicijativa i dr.

Predsjednik i sekretar mogu u odgovarajućoj proceduri (putem Interneta i na drugi pogodan način ) zatražiti mišljenja i stav odsutnih članova Glavnog odbora. U slučaju dobijanja pozitivnog odgovora, mišljenja, preporuke, inicijative i sl. postaju odluke ili zaključci Glavnog odbora sa obavezom realizacije.

Član 17.

U periodu između dva sastnka Glavnog odbora održava se redovna komunikacija između članova Glavnog odbora (internet i dr.)

Predmet komunikacije mogu biti aktuelna pitanja i teme koja zahtjevaju potreban stav ili odlučivanje članova Glavnog odbora u odgovarajućem roku, kao i druga pitanja koja se odnose na tekući rad Saveza i Glavnog odbora, a od interesa su za kontinuiran rad i afirmaciju Saveza i Glavnog odbora.

Član 18.

U okviru redovne komunikacije iz prethodnog člana mogu se donositi:

- odluke,

- zaključci,

- preporuke,

- mišljenja,

- inicijative

Smatraće se da je neki od prethodnih oblika odlučivanja usvojen, ukoliko je isti prihvaćen od nadpolovične većine članova Glavnog odbora (član 4. ovog Pravilnika)

Član 19.

Član Glavnog odbora ima obavezu da u roku od 5 dana odgovori i svojim glasom («za» ili «protiv»), sa odgovarajućim obrazloženjem, se izjasni u odnosu na konketne prijedloge za koje je potrebno odlučivanje na način iz prethodnog člana.

Član 20.

U posebnim slučajevima kada je potrebna šira konsultacija u okviru matične organizacije – udruženja iz koje je član Glavnog odbora može se odrediti i drugi rok, s tim da se obezbjedi odgovarajuća pravovremenost u odnosu na potrebu donošenja odgovarajuće odluke i dr.

Taj rok odredjuje predsjednik Glavnog odbora poslije dogovora sa ostalim članovima glavnog odbora

Član 21.

U slučaju da član Glavnog odbora ne odgovori u rokovima iz člana 19. i 20. ovog Pravilnika, smtaraće se da je saglasan sa datim prijedlogom ili se njegov glas pridružuje mišljenju većine članova Glavnog odbora.

Član 22.

Poželjno je da član Glavnog odbora u odgovarajućim slučajevima najavi period u kome neće biti u mogućnosti učestvovati u ovom vidu rada (član 18 – 21. ovog Pravilnika).

Član 23.

Rad i aktivnosti Glavnog odbora u smislu člana 18.i 21 ovog Pravilnika obezbjeđuju i istim rukovode predsjednik i sekretar ili jedan od njih, saglasno njihovom dogovoru.

II PREDSJEDNIK I PODPREDSJEDNICI GLAVNOG ODBORA

Član 24.

Glavni odbor ima predsjednika i dva podpredsjednika.

Predsjednik i podpredsjednici se biraju u skladu sa članom 23. Statuta.

Predsjednik i podpredsjednici Glavnog odbora su istovremeno i predsjednik i podpredsjednici Saveza.

Član 25.

Prilikom izbora predsjednika i podpredsjednika uzimaju se u obzir slijedeći kriteriji:

- sposobnost i pozitivna sklonost za rukovođenjem,

- iskustvo u radu sličnih tijela i organizacija,

- sposobnost rukovođenja i pravilnog usmjeravanja u teškim i spornim situacijama,

- nepristranost, pravednost i diskrecija,

- poštovanje i sprovođenje odredba Statuta i drugih dokumenata Saveza

Član 26.

Predsjednik:

- predstavlja Savez,

- daje ton i sadržaj radu Glavnog odbora, a time i Saveza,

- ima sveukupnu odgovornost za rad Glavnog odbora i drugih tijela Saveza,

- stara se o blagovremenom sprovođenjeu odluka, zaključaka kao i drugih akata Saveza,

- rukovodi radom Glavnog dobora,

- saziva sastanke Glavnog dobora.

- stara se o obezbjeđenju uvjeta za kvalitetan rad Glavnog odbora (blagovremeno obavještava članove Glavnog odbora o svim bitnim pitanjima, te i organizuje uslove za donošenje odluka telefonskim konsultacijama sa članovima Glavnog odbora ili putem Interneta u hitnim i potrebnim slučajevima)

- organizuje administrativno tehničke poslove u realiziranju utvrđenih odluka, ciljeva i zadataka Saveza i Glavnog odbora.

- održava stalnu vezu sa sekretarom Saveza te se stara o namjenskom trošenju sredstava Saveza – u odobrene svrhe.

- obezbjeđuje uslove da se finansije Saveza vode u skladu sa zakonom i zahtjevima organizacije gdje je sjedište Saveza,

- predstavla Savez na raznim sastancima i manifestacijama.

- rukovodi radom Glavnog odbora i Kongresa Saveza.

- obavlja i druge poslove u skladu sa Statutom i zadacima i ciljevima Saveza.

Član 27.

Podpredsjednici obavljaju poslove iz prethodnog člana u slučaju duže ili kraće spriječenosti predsjednika za obavljanjem istih, a u skladu sa dogovorm koga postignu sa predsjednikom.

Podpredsjednici obavljaju i druge poslove iz prethodnog člana, u slučaju potrebe i konkretnog dogovora sa predsjednikom.

III SEKRETAR

Član 28.

Prilikom izbora sekretara uzimaju se u obzir slijedeći kriteriji:

- iskustvo i znanje potrebno u radu Glavnog odbora,

- organizacijske sposobnosti,

- sposobnost komuniciranja i uspostavljenje odgovarajućih odnosa sa članovima Glavnog odbora,

- sposobnost i sklonost za saradnjom sa drugim

Član 29.

Sekretar:

- rukovodi radom Sekretarijata Saveza,

- osigurava da se rad Saveza i Glavnog odbora odvija u skladu sa zakonom i Statutom,

- priprema dnevni red sastanaka Glavnog odbora zajedno sa predsjednikom,

- vrši distribuciju svih materijala za članove Saveza i Glavnog odbora,

- vodi zapisnik na sastancima Saveza i Glavnog odbora,

- provjerava prisutnost članova sastancima i utvrđuje postojanje kvoruma za rad,

- vodi svu dokumentaciju Saveza i Glavnog odbora,

- prima materijale od drugih i o istim upoznaje predsjednika i po potrebi članove Glavnog odbora,

- vodi računa o sprovođenju odluka, zaključaka i dr. Saveza i Glavnog odbora i osigurava njihovo sprovođenje,

- vrši uvid u finansijsku dokumentaciju Saveza i provjerava da li se ista vodi u skladu sa zakonom i dr. aktima zemlje gdje je sjedište Saveza o vođenju finansijske dokumentacije,

- osigurava da se pravovremeno urade godišnji izvještaji o radu Saveza, Glavnog odbora i finansijama Saveza,

- obavještava članove Glavnog odbora o svim važnim pitanjima iz domena rada i aktivnosti Saveza i Glavnog odbora,

- vodi komunikaciju sa članovima Glavnog odbora i osigurava da se ta komunikacija vodi na način koji je predviđen ovim Pravilnikom,

- obavlja i druge posliove saglasno normativnim aktima Saveza,

IV BLAGAJNIK

Član 30.

Prilikom izbora blagajnika uzimaju se u obzir slijedeći kriteriji:

- da mu nije zabranjeno bavljenje vođenja finansijske dokumentacije,

- stručnost i sposobnost u vođenju finansijske dokumentacije,

- i drugi kvalteti ili osobine koje su potrebne za obavljanje poslova blagajnika.

Člna 31)

Blgajnik:

- izrađuje i podnosi budžet, obračune i finansijske izvještaje Nadzornom odboru, Kongresu Saveza i Glavnom odboru,

- osigurava ispravnost vođenja finansijske dokumentacije,

- riješava sve finansijske poslove u odnosu na plaćanja koja su u obavezi Saveza, u saglasnosti sa predsjednikom i sekretarom Saveza,

- savjetuje po pitanjima finansijske prirode sekretara i predsjednika kao i Glavni odbor,

- priprema svu finansijsku dokumentaciju prema zahtjevima organa države u kojoj je Savez registrovan,

- osigurava trošenje sredstava Saveza u skladu sa mogućnostim i aktima Saveza,

- obezbjeđuje finansijsku dokumentaciju na uvid Nadzornom odboru,

- osigurava da se finansijska dokumentacija pregleda i kontroliše na propisan način, te sprovodi zahtjeve ili preporuke Nadzornog odbora ili drugih organa ili tijela države gdje je Savez registriovan,

- redovno informiše predsjednika, sekretara i Glavni odbor o stanju sredstava i obavezama Saveza,

- priprema finansisjske izvještaje samostalno ili po zahtjevu tijela ili organa Saveza, kao i tijela organa zemlje gdje je sjedište Saveza,

- radi i druge poslove uz saglasnost ili preporuku predsjednika i sekretara Saveza

V PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 32

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o radu Glavnog odbora od 25-26. maja 2002. godine.

Član 33.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

OBRAZLOŽENJE

PRAVNI OSNOV

Osnov za donošenja Pravuilnika o radu Glavnog dobora sadržan je u članu 25. Statuta Saveza

RAZLOZI ZA DONOŠENJE PRAVILNIKA

U ranijem Pravilnuku koji je usvojen na I Kongresu SSD BiH održanom 22. i 23. maja 2002,. godine mnoga pitanja su bila neregulisana kao:

- način rada GO;

- komunikacija između članova GO,

- rad članova GO odbora izemđu sastanaka GO,

- kriteriji za izbor članova GO,

- krietriji za izbor predsjednika, podpredsjednika, sekretara i blagajnika,

- dužnosti predsjednika, podpredsjednika, sekretara i blagajnika GO,

- opoziv članova GO zbog neaktivnsoti ili iz drugih razloga,

- dužnosti članova GO,

- ocjenjivanje rada GO i dr.

Sva nabrojana pitanja su se pokazala kao neophodna da se regulišu ovim Pravilnikom, jer su se kao takva javljala kao potreba za razjašnjavanjem u dosadašnjem radu GO.

Radi toga se odlučilo i pristupilo izradi novog Pravinika o radu GO.

Predlaže se da se navedeni Pravilnik usvoji .

Glavni odbor SSD BiH