U cilju permanentnog i efikasnijeg rada Glavnog odbora SSD BiH, privremeno do  usvajanja Pravlnika o radu Glavnog odbora SSD BiH

UTVRĐUJEM

uputstva, kriterije i način rada članova GO SSD BiH

I

Sastanci GO SSD BiH se održavaju redovno i po potrebi:

redovno

Redovni sastanci se održavaju najaksnije svaka četiri mjeseca u vremenu (terminu) i u mjestu kako se utvrdi planom rada GO, ili na sastanku GO (za naredni sastanak).

po potrebi

Predsjednik GO SSD BiH u utvrđivanju potrebe za odražavanje sastanka GO sprovodi konsultacije sa ostalim članovima GO.

Sastanak se zakazuje na osnovu dobijene saglasnosti većine članova GO.

II

Svaki član GO SSD BiH ima pravo a i obavezu da učestvuje u realizaciji programiranih zadataka i plana rada GO SSD BiH i to:

a)     direktnim učešćem u grupi (ili samostralno-ako je to programom ili planom određeno) koja ima zadatak da realizuje određen zadatak.

b)     Indirektno, kao pomoć grupi ( ili pojedincu ) dostavljanjem svojih prijedloga, mišljenja i sugestija ili podataka koji se odnose na konkretan zadatak, a koji mogu doprinjeti uspješnijoj i pravovremnoj realizaciji zadatka.

III

Članovi GO svoju aktivnost u GO određuju na više načina:

a)     učešćem u radu grupe, koja ima konkretan zadatak,

b)     indivuadalnim angažovanjem na konkretnom zadatku,

c)     individualnim angažovanjem, dostavljanjem korisnih prijedloga i dr. grupi ili pojedincu, koji mogu pomoći realizaciji konkretnog zadatka,

d)     dostavljanjem obrazloženih prijedloga, mišljenja i sugestija za konkretan novi zadatak, uz obaveznu razradu načina realizacije, kao i uz obavezno učešće u realizaciji tog zadatka ( arad u grupi ili samostalnbo).

e)     praćenjem zbivanja u BiH i dijaspori u odnosu na pitanja koja su od interesa za dijasporu ( SSD BiH ), te da predloži i obrazloži potrebu uključivanja ili učešće GO SSD BiH u odnosu na to pitanje / reagovavnje, protest i sl. )

f)       najmanje jednom mjesečno kontaktiraju predsjednika ili sekretara SSD BiH u cilju informisanja o radu SSD BiH i asocijacije koju predstavljaju u SSD BiH i GO.

g)     Najmanje jednom u dva mjeseca da sačine izvještaj o radu i aktivnostima GO SSD BiH,

-         sa svojom ocjenom uspješnosti rada GO SSD BiH za prethodni period,

-         sa prijedlogom aktuelnih aktivnosti, zadataka ili pitanja koja treba ili koja su od interesa da budu naredna tema rada,

-         sa obaveznim prijedlogom vlastitog angažovanja (grupa ili samostalno)

IV

Svaki prijedlog, mišljenje ili sugestija koja se dostavlja ili se daje na samom sastanku GO, obavezno treba da sadrži slijedeće:

-         način realizacije,

-         vrijeme realizacije,

-         nosioce realizacije,

-         lično učešće u realizaciji,

-         eventualne i druge konkretne prijedloge za uspješnu i pravovremenu realizaciju zadatka.

V

Obavezna I tačka dnevnog reda svakog sastanka GO SSD BiH je:

-         Analiza rada GO SSD BiH, te realizacija planiranih-programitanih zadataka

VI

Aktivnost i rad članova GO SSD BiH će se posebno ocjenjivati na svakom sastanku GO ( za prethodni period ) po slijedećim kriterijima:

-         direktno učešće u realiazaciji konretnog zadatka,

-         indirektno očešće u realizaciji konkretnog zadatka,

-         broj dostavljenih prijedloga, mišljenja i sugestija za rad GO SSD BiH,

-         broj kontakta sa rukovodstvom SSD BiH,

-         redovnost dostavljanja obaveznih izvještaja,

-         pravovremenost ili dostaljanje u roku traženih podataka.

VII

Shodno prethodnim kriterijima vršiće se i konačno ocjenjivanje uspješnosti rada i članstva u GO SSD BiH – na kongresu SSD BiH.

VIII

U slučajevima neaktivnosti u radu GO SSD BiH, Glavni odbor može pokrenuti postupak zamjene neaktivnog člana GO SSD BiH.

IX

Kao posebna potreba utvrđuje se da je svaki član GO SSD BiH dužan dostavljati tražene podatke koji se odnose na asocijaciju koju predstavlja u SSD BiH u roku od 15 dana od dana utvrđivanja potrebe (obavještenje, traženje i sl.) za tim podacima

( ako nije odrđen poseban rok).

X

Ovo Uputstvo je privremenog karaktera i važi do usvajanja odgovarajućeg pravilnika – akta o radu GO SSD BiH.

Obrazloženje

Na radnom sastanku GO SSD BiH održanom dana 31.05. i 01.06.2003. godine u mjestu Åhus (Švedska) utvrđena je potreba da se rad GO i članova GO SSD BIH konkretnije definiše isključivo iz razloga da se postignu slijedeći ciljevi:

-         da se obezbjedi kontinuitet u radu GO i članova GO SSD BIH,

-         da se rad GO SSD BiH ne svodi samo na sastanke,

-         da svaki član GO pruži odgovarajući doprinos i angažman u realizaciji programiranih zadataka SSD BiH i samog GO.

-         Da se pruži široka mogućnost angažmana svakog člana GO, te da se članstvo u GO ne shvati formalno i ne svede samo na prisustvo sastancima GO.

Na ovaj način će se postići intenzivniji i kvaltetniji rad GO, ali i SSD BiH, posebno što je potreba, da se u ovoj fazi postojanja SSD BiH, sam rad Saveza intenzivira, te da bude prisutan u svim akteulnim segmenitima – pitanjima koja su od interesa za dijasporu, a koja istovremeno mogu doprinjeti afirmaciji SSD BiH i samog GO.

Posebno obrazloženje t. IX: utvrđivanje ovog roka je nužno (primjer: još uvijek nisu dostavljeni podaci od b-h udruženjima, klubovima i dr. – radi izrade baze podataka )